Configurar correo electrónico en Outlook – ¡Administra tus correos de empresa!

Configurar correo electrónico en Outlook – ¡Administra tus correos de empresa!

En el presente tutorial te enseñare a configurar correo electrónico en Outlook (aplica tambien a cuenta de correo de GMAIL, OUTLOOK y otros) de una manera rápida y sencilla

Aquí un video tutorial de ayuda

¿Que es Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook es un programa de gestión de correos electrónicos, se utiliza principalmente para recibir, enviar y almacenar correos electrónicos. Sin embargo, tiene muchas otras funciones como calendario, tareas, contactos y muchas más.

Que se necesita para configurar tu correo en Outlook

Aunque creo que lo más obvio aquí es contar con correo electrónico, sin embargo es necesario que debes de contar con lo siguiente:

  • Un nombre de dominio – miempresa.com
  • Tu dirección de correo con dominio propio – admin@miempresa.com
  • La contraseña de tu correo electrónico
  • Los datos de configuración IMAP/POP y SMTP de tu correo electrónico

Hay que tener en cuenta aquí el último requisito, pues de esto dependerá el tipo de configuración que realices.

IMAP vs POP

imap vs pop

IMAP

IMAP según sus siglas en ingles es Protocolo de acceso a mensajes de Internet, este protocolo permite la sincronización en tiempo real con los servidores del correo web.

Por ejemplo, si marcas un mensaje como no leído en Outlook, el correo electrónico real en el servidor también se marcará como no leído. Esta opción también es preferible si deseas utilizar Microsoft Outlook en múltiples dispositivos.

POP

POP (Protocolo de oficina postal por sus siglas en inglés) descarga y almacena tu correo electrónico de forma local. Los cambios que realices en Outlook no aparecerán en el correo web.

Sin embargo, con esta opción podrás configurar Outlook para realizar cambios en el servidor: eliminar, guardar borradores, etc. La ventaja de POP es que cuando no tengas conexión a Internet, o el servidor se caiga, aún podrás acceder a tu correo electrónico.

Como configurar Outlook 2019

Ingresamos al programa Outlook y nos vamos a Archivo

outlook archivo

y luego a Agregar cuenta

agregar cuenta en outlook

Aparecerá la siguiente ventana (Si es la primera vez usas el programa obvias los pasos anteriores y te mostrará la ventana); ingresamos nuestro correo electrónico (el correo que hemos creado); en opciones avanzadas activas la casilla Permitir configurar manualmente mi cuenta. Luego Conectar

ingresar correo electronico

En la siguiente ventana deberás elegir como lo deseas configurar con POP ó IMAP (anteriormente te explicamos la diferencia entre ambos), te explicamos como sería con cada una de las opciones

pop o imap

Configurar correo con POP

Si elegimos la opción POP luego debemos de ingresar la contraseña del correo, luego Conectar

Si nos muestra la siguiente ventana de error debemos de ir a Cambiar la configuración de la cuenta

cambiar configuración outlook

en la ventana que se presenta debemos de configurar lo siguiente:

en servidor entrante: mail.miempresa.com (nombre de su dominio), Puerto: 995

en Servidor saliente: mail.miempresa.com (nombre de su dominio) Puerto: 465

ambos con seguridad SSL

configurar pop outlook

Esta configuración se extrae de la información que nos brinda el Hosting

configuracion correo cpanel smt imap

y Listo.

Configurar correo con IMAP

Si elegimos la opción IMAP luego debemos de ingresar la contraseña del correo, luego Conectar

Si nos muestra la siguiente ventana de error debemos de ir a Cambiar la configuración de la cuenta

configurando imap en outlook

ingresamos la siguiente configuración

configurando imap en outlook

datos que extraemos de nuestro cPanel

configuracion correo cpanel smt imap

Y listo

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