En el presente tutorial te enseñare a configurar correo electrónico en Outlook (aplica tambien a cuenta de correo de GMAIL, OUTLOOK y otros) de una manera rápida y sencilla
Aquí un video tutorial de ayuda
Contenido
¿Que es Microsoft Outlook?
Microsoft Outlook es un programa de gestión de correos electrónicos, se utiliza principalmente para recibir, enviar y almacenar correos electrónicos. Sin embargo, tiene muchas otras funciones como calendario, tareas, contactos y muchas más.
Que se necesita para configurar tu correo en Outlook
Aunque creo que lo más obvio aquí es contar con correo electrónico, sin embargo es necesario que debes de contar con lo siguiente:
- Un nombre de dominio – miempresa.com
- Tu dirección de correo con dominio propio – admin@miempresa.com
- La contraseña de tu correo electrónico
- Los datos de configuración IMAP/POP y SMTP de tu correo electrónico
Hay que tener en cuenta aquí el último requisito, pues de esto dependerá el tipo de configuración que realices.
IMAP vs POP
IMAP
IMAP según sus siglas en ingles es Protocolo de acceso a mensajes de Internet, este protocolo permite la sincronización en tiempo real con los servidores del correo web.
Por ejemplo, si marcas un mensaje como no leído en Outlook, el correo electrónico real en el servidor también se marcará como no leído. Esta opción también es preferible si deseas utilizar Microsoft Outlook en múltiples dispositivos.
POP
POP (Protocolo de oficina postal por sus siglas en inglés) descarga y almacena tu correo electrónico de forma local. Los cambios que realices en Outlook no aparecerán en el correo web.
Sin embargo, con esta opción podrás configurar Outlook para realizar cambios en el servidor: eliminar, guardar borradores, etc. La ventaja de POP es que cuando no tengas conexión a Internet, o el servidor se caiga, aún podrás acceder a tu correo electrónico.
Como configurar Outlook 2019
Ingresamos al programa Outlook y nos vamos a Archivo
y luego a Agregar cuenta
Aparecerá la siguiente ventana (Si es la primera vez usas el programa obvias los pasos anteriores y te mostrará la ventana); ingresamos nuestro correo electrónico (el correo que hemos creado); en opciones avanzadas activas la casilla Permitir configurar manualmente mi cuenta. Luego Conectar
En la siguiente ventana deberás elegir como lo deseas configurar con POP ó IMAP (anteriormente te explicamos la diferencia entre ambos), te explicamos como sería con cada una de las opciones
Configurar correo con POP
Si elegimos la opción POP luego debemos de ingresar la contraseña del correo, luego Conectar
Si nos muestra la siguiente ventana de error debemos de ir a Cambiar la configuración de la cuenta
en la ventana que se presenta debemos de configurar lo siguiente:
en servidor entrante: mail.miempresa.com (nombre de su dominio), Puerto: 995
en Servidor saliente: mail.miempresa.com (nombre de su dominio) Puerto: 465
ambos con seguridad SSL
Esta configuración se extrae de la información que nos brinda el Hosting
y Listo.
Configurar correo con IMAP
Si elegimos la opción IMAP luego debemos de ingresar la contraseña del correo, luego Conectar
Si nos muestra la siguiente ventana de error debemos de ir a Cambiar la configuración de la cuenta
ingresamos la siguiente configuración
datos que extraemos de nuestro cPanel
Y listo
